Qué es la metodología scrum y cuáles son sus perfiles más demandados

La metodología scrum se entiende como la estructura de personas con capacidad para abordar problemas adaptativos. Durante todo el proceso, los trabajadores scrum mantienen activa su creatividad y productividad con el objetivo de entregar un producto final de gran valor. Por supuesto, dentro del plazo establecido (que suele ser corto).

Qué es la metodología scrum

 

La metodología scrum se entiende como la estructura de personas con capacidad para abordar problemas adaptativos. Durante todo el proceso, los trabajadores scrum mantienen activa su creatividad y productividad con el objetivo de entregar un producto final de gran valor. Por supuesto, dentro del plazo establecido (que suele ser corto).

 

Esta metodología de trabajo agile se basa en la aplicación de buenas prácticas para trabajar en equipo con grupos altamente productivos. El objetivo será el de obtener el mejor resultado posible para un proyecto.

 

Las entregas en la metodología scrum son parciales y regulares. Seestablecen intervalos de tiempo relativamente cortos en los que cada equipo detrabajo realiza una pequeña parte del proyecto global. Finalizado ese tiempo o sprint,los equipos se reúnen, verifican resultados y planifican las tareas a cumplirpor cada grupo en el siguiente sprint.

 

Esta metodología de trabajo se orienta para la resoluciónde proyectos en entornos complejos, donde los resultados se necesitan conrapidez, los requisitos están poco definidos o pueden cambiar y lacompetitividad, la flexibilidad, la innovación y la productividad están a laorden del día.

 

Esta estrategia de trabajo permite también la resolución deincidentes cuando no se realizan las entregas a tiempo, no se cumplen lasexpectativas del cliente, la calidad es baja o los costes se disparan. En estoscasos, lo habitual es que la plantilla esté desmotivada y la rotación detrabajadores sea elevada. Con la metodología scrum se identifican y solucionan sistemáticamente cualquier tipode incidencias, con lo que la problemática anterior desaparece.

 

Perfiles de la metodología scrum

 

Son 4 los perfiles que componen los equipos de trabajo scrum:

 

1. Product Owner

Representa la voz del cliente. No está implicadodirectamente en el proyecto. Sin embargo, es la persona que define y prioriza losobjetivos del proyecto.

 

2. Scrum Master

De la mano del Product Owner, el Scrum Masteres quien se encarga de asegurar que los equipos de trabajo desarrollan ycumplen sus funciones para alcanzar los objetivos. Guía y ayuda en todo loposible al scrum team para cumplir con los propósitos marcados. Esdecir, el scrum master ayuda a potenciar la actividad y productividad delequipo de trabajo.

 

3. Scrum Team

Es el equipo de trabajo encargado del desarrollo y entregadel producto final. Se trata de estructuras horizontales autoorganizadascon capacidad de autogestión. De ahí la importancia de los equipos scrumen el desarrollo de proyectos.

 

4. Stakeholders

Los stakeholders constituyen el resto de los perfiles que se interesan en la evolución del proyecto. Es decir, son los directores, los dueños y los comerciales. A pesar de no formar parte del scrum team, la opinión de estos perfiles debe ser considerados durante la evolución del producto.

 

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Proceso de la metodología scrum

 

La metodología scrumse basa en la aplicación de iteraciones o sprints. Estos ciclostemporales cortos y fijos suelen durar entre 2 y 4 semanas. Se trata deestablecer un límite máximo de feedback entre el equipo de trabajo, losresultados del proyecto y los requisitos del cliente.

 

Al final de cada sprint, los equipos de trabajo implicadosdeben proporcionar resultados completos. Es decir, incrementar elproducto final con el trabajo que han desarrollado en cada iteración. Así, siel cliente requiere una revisión en tiempo real del proyecto, no requeriráesfuerzo para el equipo scrumhacérselo llegar de inmediato.

 

El proceso de la metodología scrum se basa en la lista de objetivos del producto o plan deproyecto. En esta lista de requisitos, el Product Owner o clienteprioriza objetivos. De esta forma, se reparten las iteraciones entre lostrabajadores y se estipulan los tiempos de entrega.

 

Tomando como ejemplo iteraciones de 2 semanas, estas son lasactividades que se realizan durante el proceso scrum:

 

Planificación del sprint o iteración

 

Para llevar a cabo esta planificación se deben reunir el productowner, el scrum master y el scrum team. Este tipo deencuentros tienen siempre dos partes:

 

  1. Reconocimiento de requisitos. El productowner presenta una lista priorizada de requisitos para el proyecto oproducto. El scrum team pregunta sus dudas y selecciona los requisitosmás prioritarios a completar en la primera iteración. De esta forma, si elcliente lo necesita, le serán entregados al final del sprint.
  2. Planificación de la iteración o sprint.El scrum team redacta la lista de tareas a cumplir en el sprint. Losequipos de trabajo se autoasignan tareas y autoorganizan en parejas o gruposmayores. De esta forma se comparten conocimientos y se favorece la resoluciónde objetivos más complejos. La resiliencia prima en estos equipos de trabajo.

 

Ejecución

 

El scrum team se reúne diariamente 15 minutos parasincronizar sus avances en la consecución de objetivos. Cada equipo inspeccionael trabajo de sus compañeros para poder adaptarse al desarrollo de maneradinámica. En estas reuniones, cada trabajador debe responder las siguientescuestiones:

 

  • ¿En qué he avanzado desde la última reunión desincronización?
  • ¿Cuál será mi siguiente paso para colaborar conel resto del equipo en la consecución del objetivo?
  • ¿Qué inconvenientes puedo tener en la consecucióndel objetivo?

 

Durante el desarrollo de estas reuniones, el scrum masterse encarga de orientar al scrum team para mantener el foco en laconsecución de objetivos. Lo consigue eliminando aquellos obstáculos que el scrumteam no ha podido solventar y protegiendo al equipo de interrupcionesexternas al proyecto.

 

El product owner también suele estar presente enestas reuniones. Así, junto al equipo, redefinen la lista de requisitos y, encaso de necesidad, replanifican o cambian las necesidades del proyecto. Elobjetivo de estas interacciones es la de maximizar la utilidad del producto adesarrollar y, por supuesto, el retorno de la inversión.

 

Control y adaptación

La reunión de control y revisión tiene lugar el últimodía del sprint. Estos encuentros constan de dos secciones:

 

Revisión o demostración

El scrum team muestra al cliente los requisitoscompletados en el sprint. Estos incrementan la evolución del producto oproyecto final, de forma que pueda ser entregado con el mínimo esfuerzo.

En función de los resultados y de las adaptaciones, el productowner indica las adaptaciones objetivas a realizar. Así, se replanifica elproyecto desde la primera iteración.

 

Recapitulación

Es el momento del análisis de la operativa de trabajopor parte del scrum team. También se analizan qué problemas podríanimpedir el desarrollo del proyecto en la siguiente iteración. Si los obstáculosidentificados superan la capacidad del equipo, el scrum master seencargará de escalarlos para dejar libre el camino del grupo.

 

La metodología scrum es tendencia en la gestión de proyectos. Indispensable para tener un negocio ágil. Siempre que no estén claros los requisitos o necesiten modificarse y el entorno sea complejo, el equipo scrum ofrecerá los mejores resultados posibles en tiempo récord.