Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F basé à Aulnay sous-bois (93) pour une mission d’intérim de longue duréee
A ce titre, voici vos missions sont :

1. Collaboration avec les autres départements :
 
Travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, tels que les ventes, les ressources humaines et la production, pour assurer une communication fluide et un échange d'informations efficace.
(Facturation, traitement des amendes, devis, appel d'offre, prise de rendez-vous, secrétariat divers et traitement des dossiers (mutuelle/visite médicale travail))


2. Gestion des devis et des factures :
 
· Préparation et envoi des devis aux clients.
· Suivi des demandes de devis et des révisions éventuelles.
· Vérification des informations de facturation et des conditions contractuelles.
· Création et envoi des factures aux clients.
· Suivi des paiements et relances éventuelles pour les factures impayées.
 
3. Suivi administratif :

· Tenue à jour des registres financiers et des bases de données clients.
· Gestion des courriers entrants et sortants.
· Traitement des demandes et des réclamations des clients liées à l'administration.
 
4. Collaboration interne :

· Communication et coordination avec les différents services de l'entreprise, tels que le service commercial, le service logistique ou le service comptable.
· Assistance aux équipes internes pour toute question administrative.
· Optimisation des processus :
· Identification des opportunités d'amélioration des processus administratifs.
· Utilisation d'outils informatiques et de logiciels de gestion pour faciliter les tâches administratives.
 
5. Tenue de la comptabilité :

· Assurer la saisie des opérations courantes (factures, règlements, notes de frais, etc.) dans le système comptable de l'entreprise. Veiller à l'exactitude et à la conformité des données financières.
· Gestion des paiements et des encaissements : Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs, gérer les encaissements des clients et tenir à jour les registres de trésorerie.
· Suivi des comptes clients et fournisseurs : Vérifier les soldes des comptes clients et fournisseurs, relancer les paiements en retard, répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux comptes.
· Classement et archivage : Organiser et maintenir les dossiers financiers et administratifs de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les relevés bancaires, etc. Assurer leur classement et leur archivage appropriés.

6. Support administratif :
 
· Fournir un soutien administratif général en répondant aux appels téléphoniques, en traitant le courrier, en planifiant des réunions, en rédigeant des documents et en assurant la coordination des tâches administratives quotidiennes.
 
 

Votre profil

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance approfondie des principes comptables et de la législation fiscale.
• Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers administratifs et comptables.

• Un diplôme en comptabilité, finance, gestion administrative
• BAC +3 ou BAC+5
• Une expérience requise de 5 ans.
• Expérience dans le milieu du transport de personnes serait un plus
• Poste évolutif vers un poste de Responsable administratif et financier selon diplômes et compétences

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.